Работа с договорами на веб-портале

2081
Работа с договорами на веб-портале
В данной статье рассматривается создание и заключение договора на веб-портале государственных закупок.

1. Создание проекта договора

Для создания договора пользователю с ролью «Заказчик» необходимо войти в раздел «Мои договоры» в меню «Рабочий кабинет». Далее отобразится форма заполнения поиска лота для создания договора. Обязательные разделы для поиска лота «Способ закупки», «Тип пункта плана», «Вид предмета закупки». Необходимо выбрать способ закупки из выпадающего меню, соответствующий электронной форме заключения договора (см. 2.1 Условия формирования договора типовой, нетиповой (путем прикрепления файла) или бумажной формы):

       Запрос ценовых предложений;
       Конкурс среди квалифицированных поставщиков;
       Двухэтапный конкурс;
       Конкурс с применением двухэтапных процедур (2 этап Конкурса с применением 2-этапных процедур); 
       Аукцион;
       Из одного источника по несостоявшимся закупкам;
       Из одного источника путем прямого заключения договора.

Необходимо отметить галочкой требуемые лоты и нажать на кнопку «Создать договор». Отобразится уведомление о том, что договор создан. Для того, чтобы открыть договор необходимо нажать на активную ссылку номера договора.

Во вкладке «Общие сведения» необходимо заполнить обязательные поля «Номер договора», «Описание договора на казахском языке», «Описание договора на русском языке», «Планируемую дату исполнения», «Срок действия договора». После заполнения следует нажать на кнопку «Сохранить».

Во вкладке «Предметы договора» отображается информация о лотах. Для просмотра более подробной информации необходимо нажать на ссылку номера или пиктограмму редактирования. Необходимо заполнить обязательное поле «Планируемый срок исполнения лота». В поле «Цена за единицу (без учета НДС)» отображается значение, соответствующее ценовому предложению поставщика. В случае редактирования необходимо сохранить.

Во вкладке «Заказчик и поставщик» отображается информация о поставщике и заказчике. В случае если необходимо изменить признак «Плательщик НДС», необходимо выбрать соответствующее значение из выпадающего меню. Для проверки потенциального поставщика в качестве плательщика НДС нужно пройти по ссылке http://kgd.gov.kz/ru/services/ndspayer_search

Во вкладке «Договор и согласование» размещается проект договора. В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора. После того как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо нажать на кнопку «Отправить на согласование договор». Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку «Форма ввода». Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода.

Во вкладке «Согласование» отображаются действия заказчика и поставщика по согласованию. В случае возникновения вопросов по договору поставщик может отправить сообщение заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку «Отправить сообщение».

В случае если необходимо осуществить поиск ранее созданного договора, можно воспользоваться фильтром. Для расширенного поиска необходимо нажать на активную ссылку «Расширенный поиск».

2. Согласование договора поставщиком

После того как заказчик заполнит договор и отправит на согласование, поставщик для согласования договора проходит в раздел «Мои договоры», меню «Рабочий кабинет». Статус договора соответствует статусу «Отправлен на согласование поставщику», статус поставщика – «Победитель». Чтобы отредактировать договор, необходимо нажать на пиктограмму. Отобразится карточка договора.

Во вкладке «Общее» находится общая информация по договору. Для просмотра дополнительных данных необходимо пройти во вкладки.

Во вкладке «Договор и согласование» размещается проект договора. В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) (Приложение 1) и стадии согласования договора. После того как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо нажать на кнопку «Отправить на согласование договор». Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку «Форма ввода». Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода.

Во вкладке «Согласование» отображаются действия заказчика и поставщика по согласованию. В случае возникновения вопросов по договору поставщик может отправить сообщение заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку «Отправить сообщение». После того как поставщик нажал на кнопку «Отправить на согласование договор» статус договора меняется на «Отправлен на согласование заказчику».

Для того чтобы осуществить работу с договором, необходимо нажать на пиктограмму редактирования, пройти во вкладку «Договор и согласование». Необходимо просмотреть данные, которые внес поставщик. В случае согласия с внесенными данными проставить галочку в окне «Я согласен с данными договора» и нажать на кнопку «Отправить на согласование договор». После того, как поставщик утвердит договор, система отобразит подтверждающее сообщение, и изменит статус договора на «Отправлен на согласование заказчику».

Заказчик после согласования договора со стороны Поставщика проходит во вкладку «Договор и согласование». Необходимо просмотреть данные, которые внес Поставщик. В случае согласия с внесенными данными требуется проставить галочку в окне «Я согласен с данными договора» и нажать на кнопку «Отправить на согласование договор».

В случае необходимости внести изменения в проект договора на стадии согласования или подписания, требуется нажать на кнопку «Отозвать согласование». Данная кнопка активна до вступления договора в статус «Действует» (в статусах: Отправлен на согласование Заказчику, На подписании у Заказчика, На подписании у Поставщика, Формирование версии для печати, Готов к отправке на Регистрацию).

3. Подписание договора

После того, как поставщик согласовал договор, Заказчику на форме просмотра проекта договора во вкладке «Договор и согласование» (подвкладка «Договор») необходимо проставить галочку в поле «Я согласен с данными договора», и нажать на кнопку «Завершить согласование». Договору присваивается статус «На подписании у Заказчика».

На экране отобразится уведомление «Договор утвержден, заказчик согласен с его содержимым, ожидается формирование документа». Необходимо нажать на кнопку «Сформировать договор», системой сформируется файл в формате PDF, для просмотра требуется нажать на активную ссылку. Для подписания договора или технической спецификации требуется использовать кнопку «Подписать». Перед подписанием договора обязательно требуется подписание технической спецификации. Договор вправе подписывать только перечень сотрудников с полномочием «Руководитель (право подписи)».

После подписания договора со стороны Заказчика и Поставщика на форме просмотра договора во вкладке «Договор и согласование» (внутренняя вкладка «Договор») будет доступна кнопка «Сформировать версию для печати».

Для просмотра информации об ЭЦП подписавших необходимо нажать на кнопку «Показать».

После нажатия на кнопку «Сформировать версию для печати» отобразится уведомление о том, что договор сформирован. Статус договора с регистрацией в Казначействе сменится на «Готов к отправке на регистрацию», для договора без регистрации в Казначействе статус сменится на «Действует». В разделе «версия для печати» будет располагаться сформированный файл в формате PDF, который содержит идентификатор, системный номер договора и ссылку на внешний публичный сервис. Для просмотра и скачивания необходимо нажать на активную ссылку.

Нарушение срока подписания проекта договора со стороны поставщика выявляется веб-порталом автоматически. Поставщик, допустивший такое нарушение, вносится в реестр недобросовестных поставщиков, формируемый уполномоченным органом на основании решения о признании поставщика недобросовестным участником государственных закупок.

Источник: Электронная система «Actualis» по госзакупкам



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Участвуй в наших семинарах

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Рассылка






    © 2007–2017  «Госзакупки  МЦФЭР - Казахстан» 

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Госзакупки МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

    По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12/13

    По вопросам клиентской поддержки:         +7 (727) 237-77-04

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт предназначен для специалистов по госзакупкам

    Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
    зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
    • доступ к 1 000+ полезных статей
    • 4 000+ актуальных ответов от ведущих экспертов
    • ежедневно обновляемая информация
    • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль