Инструкция по работе с договорами на веб-портале

2603
1. Создание проекта договора Для создания договора пользователю с ролью "Заказчик" необходимо войти в раздел "Мои договоры" в меню "Рабочий кабинет".

В случае если необходимо осуществить поиск ранее созданного договора, можно воспользоваться фильтром. Для расширенного поиска необходимо нажать на активную ссылку "Расширенный поиск".

Далее отобразится форма, выбираем способ закупки из выпадающего меню.

Отобразятся только те пункты плана, которые соответствуют выбранному способу.

Необходимо отметить галочкой требуемые лоты и нажать на кнопку "Создать договор". Отобразится уведомление о том, что договор создан. Для того чтобы открыть договор, необходимо нажать на активную ссылку номера договора.

Отобразится карточка договора. Во вкладке "Общие сведения" необходимо заполнить обязательные поля "Номер договора", "Описание договора на казахском языке", "Описание договора на русском языке", Планируемая дата исполнения". После заполнения следует нажать на кнопку "Сохранить".

Во вкладке "Предметы договора" отображается информация о лотах. Для просмотра более подробной информации необходимо нажать на ссылку номера или пиктограмму редактирования. Необходимо заполнить обязательное поле "Планируемый срок исполнения лота".

В поле "Цена за единицу (без учета НДС)" отображается значение, соответствующее ценовому предложению поставщика. В случае редактирования необходимо сохранить.

Во вкладке "Заказчик и поставщик" отображается информация о поставщике и заказчике. В случае если необходимо изменить признак "Плательщик НДС", необходимо выбрать соответствующее значение из выпадающего меню.

Во вкладке "Договор и согласование" размещается проект договора.

В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора. После того как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо нажать на кнопку "Отправить на согласование договор".

Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку "Форма ввода". Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода.

Во вкладке "Согласование" отображаются действия заказчика и поставщика по согласованию.

В случае возникновения вопросов по договору поставщик может отправить сообщение заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку "Отправить сообщение".

1.1. Согласование договора (поставщиком)

После того как заказчик заполнит договор и отправит на согласование, поставщик для согласования договора проходит в раздел "Мои договоры", меню "Рабочий кабинет".

Поиск договора можно осуществить с помощью набора фильтров. Для более детального поиска необходимо нажать на активную ссылку "Расширенный поиск".

Статус договора соответствует статусу "Отправлен на согласование поставщику", статус поставщика – "Победитель". Чтобы отредактировать договор, необходимо нажать на пиктограмму

Отобразится карточка договора. Во вкладке "Общее" находится общая информация по договору. Для просмотра дополнительных данных необходимо пройти во вкладки

Во вкладке "Договор и согласование" размещается проект договора.

В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора. После того как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо нажать на кнопку "Отправить на согласование договор". Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку "Форма ввода". Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода.

Во вкладке "Согласование" отображаются действия заказчика и поставщика по согласованию.

В случае возникновения вопросов по договору поставщик может отправить сообщение заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку "Отправить сообщение".

После того как поставщик нажал на кнопку "Отправить на согласование договор" статус договора меняется на "Отправлен на согласование заказчику".

Для того чтобы осуществить работу с договором, необходимо нажать на пиктограмму редактирования, пройти во вкладку "Договор и согласование". Необходимо просмотреть данные, которые внес поставщик. В случае согласия с внесенными данными проставить галочку в окне "Я согласен с данными договора" и нажать на кнопку "Отправить на согласование договор".

Договору присваивается статус "Ожидается подписание".

На экране отобразится уведомление "Договор утвержден, заказчик согласен с его содержимым, ожидается формирование документа".

Необходимо нажать на кнопку "Сформировать договор", системой сформируется файл в формате PDF, для просмотра требуется нажать на активную ссылку.

Примечание. В случае если необходимо отозвать согласование, требуется нажать на кнопку "Отозвать согласование", после этого процесс согласования будет вновь доступен.

2. Подписание договора

Для подписания договора требуется воспользоваться кнопкой "Подписать"

После подписания договора со стороны заказчика и поставщика на форме просмотра договора во вкладке "Договор и согласование" (внутренняя вкладка "Договор") будет доступна кнопка "Сформировать версию для печати".

Для просмотра информации об ЭЦП подписавших необходимо нажать на кнопку "Показать".

3. Создание дополнительного соглашения

Создание дополнительного соглашения выполняется пользователем с ролью "Заказчик", для этого необходимо в меню "Рабочий кабинет" выбрать "Мои договоры".

Необходимо осуществить поиск основного договора с помощью набора фильтров. Для более подробного поиска необходимо нажать на активную надпись Расширенный поиск.

Примечание. Статус основного договора должен быть "Действует" либо "Исполнен". Для статуса договора "Исполнен" система должна позволять выбирать только действие по продлению договора.

В действующем договоре необходимо выбрать вкладку "Дополнительное соглашение".

Необходимо выбрать возможные типы оснований создания дополнительного соглашения и нажать на кнопку "Создать дополнительное соглашение".

После того как пункт плана будет создан, необходимо утвердить годовой план.

Разъяснение экспертаопубликованос сокращениями, полностью публикацию читайте в Электронной системе «ACTUALIS»по государственным закупкам

Источник: Электронная система «Actualis» по госзакупкам



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка






© 2007–2016  «Госзакупки  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Госзакупки МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12, 323-62-13

По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях