Работа на веб-портале для пользователей

2171
Работа  на веб-портале для пользователей
Сообщаем, что для дальнейшей работы на веб-портале государственных закупок вам необходимо обязательно произвести перерегистрацию своих учетных данных. Кроме того, на старой платформе веб-портала подавать объявления вы уже не сможете

Для дальнейшей работы вам необходимо:

1. Установить программу для подписания и корневые сертификаты с сайта Национального удостоверяющего центра.

2. Ознакомиться с инструкцией пользователя по регистрации, а также с инструкциями заказчика, организатора, и поставщика.

Для проведения процедур закупок на новом веб-портале государственных закупок вам необходимо произвести все вышеуказанные действия.

После этого необходимо импортировать план государственных закупок на веб-портал.

1.Создание годового плана государственных закупок на веб портале

Внимание! Размещение годового плана и публикация закупок на 2016 год с 1.01.2016 года должны осуществляться в разделе "ЗАКУПКИ 2016" в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" (далее – Закон) и Правил проведения государственных закупок.

Для создания проекта годового плана государственных закупок перейдите в меню "Рабочий кабинет" → "Годовые планы" и нажмите на кнопку "Создать годовой план".

Внимание! Для одного финансового года можно создать только 1 годовой план (при попытке создания годового плана в этом же году повторно система будет определять такое действие как внесение изменений в существующий утвержденный годовой план). Если раньше можно было создавать план несколько раз, сейчас этого делать НЕЛЬЗЯ! По новому закону внесение изменений можно производить не более одного раза в месяц.

Теперь до утверждения бюджета можно создавать ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ годовой план.

На странице создания годового плана необходимо заполнить поля "Финансовый год", "Номер акта", "Дата акта" и по необходимости указать тип годового плана "Предварительный".

Внимание! Предварительный годовой план государственных закупок действует до утверждения годового плана государственных закупок. Запрещается создание плана с признаком "Предварительный" на финансовый год при наличии утвержденного годового плана без признака "Предварительный план" на выбранный год.

Если бюджет утвержден, то создаете "Утвержденный годовой план".

Для того чтобы прикрепить сканированную копию акта (приказ), которым утвержден годовой план, нажмите на кнопку "Выберите файл". Этот документ вы должны будете заранее отсканировать и подготовить для загрузки.

В появившемся диалоговом окне укажите путь к файлу, который был предварительно подготовлен для прикрепления, и нажмите на кнопку "Открыть".

После выбора файла на странице создания годового плана нажмите на кнопку "Подписать", как и раньше – электронным ключом.

При нажатии на кнопку "Подписать" отображается окно для выбора электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП), которым необходимо подписать файл.

Выберите ЭЦП и нажмите на кнопку "Открыть", в открывшемся дополнительном окне введите пароль от ЭЦП и нажмите на кнопку "Открыть".

При успешной обработке файла отобразится следующая страница.

Для сохранения введенных данных нажмите на кнопку "Сохранить".

Годовой план отобразится в списке планов на странице Годовые планы государственных закупок в статусе "Проект".

Для работы с годовым планом нажмите на пиктограмму справа:

Действие "Удалить черновик" предназначено для удаления годового плана со статусом "Проект".

Действие "Редактировать черновик" предназначено для редактирования данных акта, которым утверждается годовой план.

Действие "Утвердить" предназначено для утверждения годового плана.

Действие "Просмотреть пункты плана" предназначено для просмотра пунктов плана годового плана.

2. Импорт годового плана

Как и в прежней версии, работает функционал "Импорт годового плана", предназначенный для импорта плана государственных закупок из заранее заполненного шаблона.

Эта функция создана для ускорения процесса переноса годового плана на веб-портал государственных закупок.

Вам необходимо будет заполнить скачанный заранее ШАБЛОН ГОДОВОГО ПЛАНА 2016 года, размещенный на главной странице веб-портала государственных закупок. Необходимо правильно заполнить все пункты плана – как и раньше, следуя методике заполнения шаблона плана.

Как и прежде, импорт годового плана производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном годового плана государственных закупок в формате Excel.

Внимание! В шаблоне НЕЛЬЗЯ менять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.

Примечание. В функционале импорта годового плана не предусмотрен выбор нескольких специфик и мест поставок. Для заполнения данных сведений необходимо будет сделать редактирование загруженных пунктов плана.

Так же как и раньше, после правильного заполнения файла плана государственных закупок по формату шаблона, его необходимо будет сохранить в формате "Текст Юникод". Для этого в Excel необходимо нажать на "Сохранить как" и в появившемся окне выбрать тип файла "Текст Юникод".

 После сохранения система запросит "Сохранить только текущий лист". Нажмите кнопку "Ок", после запроса системы "Сохранить в этом формате" нажмите "ДА".

После подготовки файла для загрузки его необходимо импортировать на веб-портал государственных закупок.

Для загрузки шаблона годового плана пройдите в меню "Рабочий кабинет" → "Годовые планы". На странице годовых планов нажмите на активную ссылку номера годового плана, либо выберите из выпадающего списка в годовом плане статус "Проект" действие "Просмотреть пункты плана".

В открывшемся окне пунктов плана нажмите на кнопку "Импортировать из шаблона".

При нажатии на кнопку "Импортировать из шаблона" будет открыта страница для загрузки шаблонов. Нажмите на кнопку "Выберите файл".

При нажатии на кнопку "Импортировать из шаблона" будет открыта страница для загрузки шаблонов. Нажмите на кнопку "Выберите файл".

В появившемся окне укажите путь к файлу в формате *.txt (Текст Юникод), ранее сохраненный, и нажмите на кнопку "Открыть".

Далее нажмите на кнопку "Импортировать шаблон".

После окончания загрузки файла на веб-портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу.

В поле "Статус" отображается информация, на какой стадии находится загруженный файл плана государственных закупок.

Внимание! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди.

После завершения процедуры обработки данных загруженного файла на адрес электронной почты будет выслано уведомление о завершении данного действия.

Статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на "Успешно импортирован" и пункты плана попадают в раздел "План государственных закупок".

В случае некорректного заполнения шаблона статус файла будет изменен на "Ошибка валидации пунктов плана" и отобразится ссылка для просмотра отчета. Для просмотра отчета нажмите на ссылку "Просмотреть".

Внимание! При наличии ошибки в заполнении шаблона пункты плана не импортируются. Импорт возможен только при отсутствии ошибок во всех пунктах шаблона годового плана.

В отчете об ошибке ячейка, выделенная красным цветом, содержит ошибку. Для просмотра текста ошибки нажмите на ячейку.

При наличии ошибок исправьте выявленные ошибки в Excel-файле и повторно загрузите в формате *.txt (Текст Юникод).

3. Работа с пунктами плана в годовом плане

Для размещения и работы с пунктами плана перейдите по активной ссылке номера годового плана или выберите действие "Просмотреть пункты плана".

Как и в прежней версии, разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:

·Загрузка большого количества пунктов плана путем импорта из файла (описано в разделе Импорт из шаблона годового плана).

· Создание каждого пункта плана по отдельности "вручную" (далее будет описано в разделе Создание пункта плана).

3.1. Для создания нового пункта плана нажмите на кнопку "Создать".

Отобразится страница создания нового пункта плана.

3.2. Копирование, редактирование и удаление пункта плана.

Для работы с пунктами плана нажмите на пиктограмму справа.

Для копирования пункта плана выберите из выпадающего списка действие "Скопировать пункт плана".

Для редактирования пункта плана выберите из выпадающего списка действие "Редактировать". Редактирование возможно по пунктам плана со статусом "Черновик".

Для удаления пункта плана выберите из выпадающего списка действие "Удалить пункт плана".

Для удаления нескольких пунктов плана отметьте галочкой необходимые пункты плана и нажмите на кнопку "Удалить". Удаление пункта плана возможно только со статусом "Черновик".

4. Утверждение годового плана

Для утверждения годового плана перейдите на форму "Годовые планы".

В годовом плане со статусом "Проект" и заполненными пунктами плана нажмите на пиктограмму справа и выберите действие "Утвердить".

После утверждения статус годового плана будет изменен с "Проект" на "Утвержден", статусы пунктов плана будут изменены с "Черновик" на "Утвержден".

5. Создание заявки на покупку

Для создания заявки на покупку перейдите на форму просмотра пунктов годового плана со статусом "Утвержден".

Выберите пункты плана, для которых необходимо создать заявку, и нажмите на кнопку "Создать заявку на покупку".

При нажатии на кнопку "Создать заявку на покупку", в случае наличия у заказчика более одного организатора, отобразится окно для выбора организатора закупки. Выберите организатора и нажмите на кнопку "Создать заявку".

Если указан один организатор, то данное действие пропускается.

В открывшемся окне подтвердите действие нажатием кнопки "Ок".

После подтверждения при успешном создании заявки статус пункта плана изменится на "Заявка".

Для просмотра Организатора, которому направлена заявка, нажмите на активную ссылку номера пункта плана.

Отобразится страница с формой просмотра пункта плана.

Источник: Электронная система «Actualis» по госзакупкам



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка






© 2007–2016  «Госзакупки  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Госзакупки МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12, 323-62-13

По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях