☎ Если вы недавно участвуете в закупках, то наверняка столкнулись с большим количеством вопросов. Ведь ошибки в тендерах стоят, как правило, дорого – это пеня, штрафы и внесение в реестр недобросовестных поставщиков. Пошаговая инструкция по госзакупкам в РК для начинающих поставщиков, представленная в статье, поможет решить множество вопросов по участию в закупках + чек-лист по участию в закупках для скачивания.
Инструкция "Госзакупки для начинающих поставщиков в Казахстане"
Организация госзакупок в Республике Казахстан из года в год совершенствуется: автоматизируется сам процесс закупок, что ведет к упрощению работы всех субъектов закупок; усовершенствуются законодательные акты, регулирующие данную сферу.
Перевод закупок в электронный формат способствует не только экономии выделенных государством средств, что является немаловажным для заказчиков, но и честной конкуренции – важный аспект для потенциальных поставщиков; при этом принять участие в торгах можно из любой точки мира, не выходя из офиса.
Автоматизация закупок в Республике Казахстан делает процесс более открытым для потенциальных поставщиков, если претендент отвечает требованиям технической спецификации и предлагает низкую цену.
Основными субъектами закупок являются: заказчики, организаторы, поставщики, которые до выигрыша закупки являются потенциальными поставщиками, и контролирующие органы.
Что необходимо знать для участия в закупках? Какие имеются площадки для участия в закупках? Какие документы подготовить? Какие способы закупок имеются?
«Волшебной таблетки», дающей возможность мгновенно стать опытным специалистом по тендерам, не существует. Для этого вам придется учиться, много читать и нарабатывать опыт.
Итак, для участия в госзакупках необходимо выполнить следующие шаги.
Чек-лист «Как участвовать в госзакупках РК»
| ШАГ 1
Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) |
Национальный удостоверяющий центр (НУЦ) |
||||
| ШАГ 2
Регистрация на тендерной площадке |
ЭЦП + учредительные документы/свидетельство о регистрации |
||||
| ШАГ 3
Поиск тендеров |
Предмет закупок/лот Цена Регион поставки товара, выполнения работ, оказания услуг Заказчик/БИН |
||||
| ШАГ 4
Подготовка и подача заявок на участие в закупках
|
Заявка + документы, необходимые для участия в зависимости от способа закупки: |
||||
|
Документы по КД (АД):
|
||||
|
Ценовое предложение |
||||
|
|
||||
Если заявка оформлена правильно и квалификационные требования заказчика будут удовлетворены, Вас ждет заключение договора.
Подрядчик заменил магистральный трубопровод. Вправе ли он забрать демонтированные трубы
ШАГ 1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Большая часть закупок, проводимых на территории Казахстана, — это электронные закупки, для участия в которых вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Подача заявки проходит в онлайн-режиме и осуществляется при помощи сервиса Национального удостоверяющего центра ().
ШАГ 2. Регистрация на тендерных площадках
Тендерных площадок в Казахстане достаточно много, но регистрироваться на всех подряд на первых порах нет смысла. Начинать работу рекомендуется с основных.
Для регистрации вам потребуется ЭЦП и, в зависимости от тендерной площадки, может предусматриваться небольшой пакет документов:
- устав,
- документ на руководителя,
- свидетельство о юридической регистрации и т. д.
ШАГ 3. Поиск закупок
Поиск закупок – один из самых трудоемких процессов. Самое главное, что нужно сделать, – это правильно подобрать ключевые слова для поиска закупок, чтобы найти и не пропустить те объявления, которые вам нужны.
Если вы занимаетесь продуктами питания, у вас будут следующие ключевые слова: масло подсолнечное, томатная паста, маргарин, мука пшеничная, хлеб и т. д.; если спецтехникой, то ключевые слова будут: погрузчик, трактор, экскаватор и т. д.
Далее вы должны для себя решить, какой регион вас интересует для поиска тендеров.
Если вы поставляете товар, то можете работать со всеми областями Казахстана. Если вы занимаетесь работами или услугами, то можете работать как на весь Казахстан, так и на отдельную область.
Раздел поиска, в зависимости от тендерной площадки, может быть назван по-разному: «Поиск закупок и лотов», «Поиск лотов», «Поиск объявлений», «Реестр закупок». При помощи расширенного поиска можно найти интересующий тендер по следующим параметрам:
- ключевое слово;
- диапазон цен;
- регион поставки;
- наименование заказчика/БИН.
На фоне повышения цен поставщики могут столкнуться с трудностями при исполнении договоров госзакупок. Редакция подготовила материал для поставщиков, как безопасно отказаться от госзакупки и как действовать, если нет возможности исполнить уже заключенный договор.
ШАГ 4. Подготовка и подача заявок на участие в закупках
Заявка на участие на электронных тендерных площадках подается в электронном виде. В состав заявки могут входить различные документы, всё будет зависеть от площадки, на которой вы участвуете, и способа закупки (конкурс, тендер, аукцион, ценовое предложение и т. д.).
Важно подать заявку до истечения указанного в документации срока.
Если по каким-либо причинам в этот срок вы не уложились, подать заявку позже вам не удастся.
Если Ваша заявка будет полностью соответствовать квалификационным требованиям и технической спецификации, с Вами заключат договора о госзакупках.
- Как проверить контрагента через систему Actualis
- Как найти выгодную госзакупку и запланировать участие в ней
- Как поставщику проверить, вернул ли заказчик обеспечение договора госзакупок
- Как поставщику подать заявку для участия в конкурсе на портале государственных закупок РК
- Как исполнить договор на веб портале