Инструкция по работе с договорами на веб-портале

1042
Как создать проект договора на веб-портале госзакупок?

1. Создание проекта договора

Для создания договора пользователю с ролью "Заказчик" необходимо войти в раздел "Мои договоры" в меню "Рабочий кабинет".

В случае если необходимо осуществить поиск ранее созданного договора, можно воспользоваться фильтром. Для расширенного поиска необходимо нажать на активную ссылку "Расширенный поиск".

Далее отобразится форма, выбираем способ закупки из выпадающего меню.

Отобразятся только те пункты плана, которые соответствуют выбранному способу.

Необходимо отметить галочкой требуемые лоты и нажать на кнопку "Создать договор". Отобразится уведомление о том, что договор создан. Для того чтобы открыть договор, необходимо нажать на активную ссылку номера договора.

Отобразится карточка договора. Во вкладке "Общие сведения" необходимо заполнить обязательные поля "Номер договора", "Описание договора на казахском языке", "Описание договора на русском языке", Планируемая дата исполнения". После заполнения следует нажать на кнопку "Сохранить".

Во вкладке "Предметы договора" отображается информация о лотах. Для просмотра более подробной информации необходимо нажать на ссылку номера или пиктограмму редактирования. Необходимо заполнить обязательное поле "Планируемый срок исполнения лота".

В поле "Цена за единицу (без учета НДС)" отображается значение, соответствующее ценовому предложению поставщика. В случае редактирования необходимо сохранить.

Во вкладке "Заказчик и поставщик" отображается информация о поставщике и заказчике. В случае если необходимо изменить признак "Плательщик НДС", необходимо выбрать соответствующее значение из выпадающего меню.

Во вкладке "Договор и согласование" размещается проект договора.

В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора. После того как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо нажать на кнопку "Отправить на согласование договор".

Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку "Форма ввода". Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода.

Во вкладке "Согласование" отображаются действия заказчика и поставщика по согласованию.

В случае возникновения вопросов по договору поставщик может отправить сообщение заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку "Отправить сообщение".

1.1. Согласование договора (поставщиком)

После того как заказчик заполнит договор и отправит на согласование, поставщик для согласования договора проходит в раздел "Мои договоры", меню "Рабочий кабинет".

Поиск договора можно осуществить с помощью набора фильтров. Для более детального поиска необходимо нажать на активную ссылку "Расширенный поиск".

Статус договора соответствует статусу "Отправлен на согласование поставщику", статус поставщика – "Победитель". Чтобы отредактировать договор, необходимо нажать на пиктограмму

Отобразится карточка договора. Во вкладке "Общее" находится общая информация по договору. Для просмотра дополнительных данных необходимо пройти во вкладки

Во вкладке "Договор и согласование" размещается проект договора.

В нижней части страницы отображается Перечень закупаемых товаров (работ/услуг) и стадии согласования договора. После того как будут заполнены все обязательные поля по договору, необходимо нажать на кнопку "Отправить на согласование договор". Для быстрого заполнения договора рекомендуется пройти во вкладку "Форма ввода". Для заполнения какого-либо значения необходимо нажать на активную ссылку, отобразится форма ввода.

Во вкладке "Согласование" отображаются действия заказчика и поставщика по согласованию.

В случае возникновения вопросов по договору поставщик может отправить сообщение заказчику, для этого необходимо разместить текст вопроса в поле для ввода и нажать на кнопку "Отправить сообщение".

После того как поставщик нажал на кнопку "Отправить на согласование договор" статус договора меняется на "Отправлен на согласование заказчику".

Для того чтобы осуществить работу с договором, необходимо нажать на пиктограмму редактирования, пройти во вкладку "Договор и согласование". Необходимо просмотреть данные, которые внес поставщик. В случае согласия с внесенными данными проставить галочку в окне "Я согласен с данными договора" и нажать на кнопку "Отправить на согласование договор".

Договору присваивается статус "Ожидается подписание".

На экране отобразится уведомление "Договор утвержден, заказчик согласен с его содержимым, ожидается формирование документа".

Необходимо нажать на кнопку "Сформировать договор", системой сформируется файл в формате PDF, для просмотра требуется нажать на активную ссылку.

Примечание. В случае если необходимо отозвать согласование, требуется нажать на кнопку "Отозвать согласование", после этого процесс согласования будет вновь доступен.

2. Подписание договора

Для подписания договора требуется воспользоваться кнопкой "Подписать"

После подписания договора со стороны заказчика и поставщика на форме просмотра договора во вкладке "Договор и согласование" (внутренняя вкладка "Договор") будет доступна кнопка "Сформировать версию для печати".

Для просмотра информации об ЭЦП подписавших необходимо нажать на кнопку "Показать".

3. Создание дополнительного соглашения

Создание дополнительного соглашения выполняется пользователем с ролью "Заказчик", для этого необходимо в меню "Рабочий кабинет" выбрать "Мои договоры".

Необходимо осуществить поиск основного договора с помощью набора фильтров. Для более подробного поиска необходимо нажать на активную надпись Расширенный поиск.

Примечание. Статус основного договора должен быть "Действует" либо "Исполнен". Для статуса договора "Исполнен" система должна позволять выбирать только действие по продлению договора.

В действующем договоре необходимо выбрать вкладку "Дополнительное соглашение".

Необходимо выбрать возможные типы оснований создания дополнительного соглашения и нажать на кнопку "Создать дополнительное соглашение".

Значения справочника оснований создания дополнительного соглашения и связанные с ним требуемые изменения пунктов плана представлены в таблице ниже.

Тип создания доп-соглашения/связка

с признаками изменений  пунктов плана (ПП)

Текст для включения

в допсоглашение

Изменение утвержденного ПП (внесение изменений)

Создание нового ПП на следующий год (Продление)

Создание нового ПП на текущий год (Изменение)

Без изменения ПП

п. 18 ст. 43 Закона "продление договора на период до подведения итогов конкурса либо аукциона, в объеме, не превышающем объема таких"

пунктом 18 статьи 43 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

01

пп. 2) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора с увеличением суммы при изменении ПСД"

подпунктом 2) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

1

пп. 3) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора с увеличением суммы, связанной с увеличением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана"

подпунктом 3) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

1

1

пп. 3) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора с уменьшением суммы, связанной с уменьшением объема при неизменности цены за единицу в пределах сумм годового плана"

подпунктом 3) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

1

пп. 4) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора по предложению более лучших характеристик либо сроков и (или) условий поставки товара"

подпунктом 4) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

пп. 5) п. 2 ст. 45 Закона

подпунктом

1

1

подпунктом 5) пункта 2

статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

1

"изменение договора с уменьшением или увеличением суммы, на работы со сроком завершения в следующем (последующих) году (годах), вызванных изменением налогового, таможенного и иного законодательства РК"

пп. 6) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора с уменьшением суммы при выполнении работ со сроком завершения в следующем году"

подпунктом 6) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

пп. 7) п.2 ст.45 Закона "изменение договора в в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при уменьшении сметной стоимости работ по ПСД (на текущий год для многолетних)"

подпунктом 7) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

1

пп. 7) п. 2 ст. 45 Закона "в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при неизменности суммы (на текущий год для многолетних)"

подпунктом 7) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

1

пп. 7) п .2 ст. 45 Закона "изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при уменьшении"

подпунктом 7) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан

"О государствен

ных закупках"

1

пп. 7) п. 2 ст. 45 Закона "изменение многолетнего договора (дополнительное соглашение на следующий год), включая изменение договора в части изменения сроков исполнения договора о выполнении работ в случае изменения финансирования по годам при неизменности суммы (на следующий год для многолетнего)"

подпунктом 7) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

Продление многолетнего договора

пунктом 17 статьи 43 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

Изменение кодов бюджетной классификации расходов бюджета (специфики)

в предметах договора (для государственных органов, государственных учреждений)

единой бюджетной классификацией расходов бюджета

1

Расторжение договора

расторжением договора

Изменение источника финансирования и/или бюджета по пунктам плана в предметах договора (для государственных предприятий, юридических лиц, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству, и аффилиированных с ними юридических лиц)

изменением основания источника финансирования

1

1

пп. 4) п. 2 ст. 45 Закона

"изменение договора по предложению более лучших характеристик"

подпунктом

4) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

пп. 8) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора в части изменения срока исполнения договора по работам, в случае возбуждения уголовного дела, связанного с исполнением договора, в отношении должностного лица заказчика и (или) поставщика"

подпунктом 8) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

пп. 1) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора с уменьшением цены на товары, работы, услуги и суммы договора по взаимному согласию сторон"

подпунктом 1) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

Удержание (взыскание) неустоек (штрафов, пени)

удержанием (взысканием) неустоек (штрафов, пени)

1

Изменение реквизитов заказчика и/или поставщика

изменением реквизитов заказчика и/или поставщика

1

пп. 9) п. 2 ст. 45 Закона "изменение договора в части изменения срока исполнения договора о поставке товара, если поставщик является товаропроизводителем поста"

подпунктом 9) пункта 2 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О государственных закупках"

1

4. Изменение в годовых планах для заключения дополнительного соглашения

Система выполняет проверку возможности создания дополнительного соглашения по выбранным типам:

- если выбрано несколько значений из группы оснований создания дополнительных соглашений с изменением пунктов плана, то система должна выполнить проверку – выбранные пункты плана имеют одинаковое значение признаков со значением "да" в следующей комбинации:

- "Создание нового ПП на следующий год";

- "Создание нового ПП на текущий год" и/или "Изменение утвержденного ПП".

Если проверка пройдена, система создает дополнительное соглашение на основе данных договора и пунктов плана в зависимости от основания создания дополнительного соглашения.

Отобразится уведомление о том, что дополнительное соглашение создано, необходимо нажать на активную ссылку номера дополнительного соглашения.

Действия по дополнительному соглашению (согласование и др.) осуществляются аналогично действиям по основному договору.

В случае если для создания дополнительного соглашения требуется создать или внести изменения в годовой план, пользователю с ролью "Заказчик" необходимо в меню "Рабочий кабинет" выбрать "Годовые планы".

Система откроет форму работы с годовыми планами. В случае если создан проект годового плана на соответствующий год, необходимо пройти в данный проект. Если годовой план на соответствующий год утвержден, необходимо создать проект годового плана с помощью кнопки "Создать годовой план".

Для просмотра годового плана необходимо нажать на активную ссылку номера проекта или выбрать действие "Просмотреть пункты плана" в списке действий.

Далее отобразится форма работы с планом государственных закупок.

Для создания пункта плана необходимо нажать на кнопку "Создать". Отобразится форма создания нового пункта плана, требуется заполнить поля в разделе "Изменения договора".

Раздел "Изменения договора" содержит следующие поля:

Наименование

Действие

Вид дополнительного соглашения

Выбирается значение из выпадающего списка: "Продление договора" либо "Изменение договора".

Номер пункта плана в договоре

Необходимо указать пункт плана, по которому есть действующий договор, затем нажать на лупу

Основание

Выбирается значение из выпадающего списка в зависимости от вида соглашения.

После того как пункт плана будет создан, необходимо утвердить годовой план.

Источник: Источник: Электронная система «Actualis» по госзакупкам



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка






© 2007–2016  «Госзакупки  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Госзакупки МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 323-62-12, 323-62-13

По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (727) 237-77-04


  • Мы в соцсетях